Datenschutzerklärung (DSE)
Version vom August 23
Ich, Karin Rieger-Wolf, Benkenstrasse 38, 4054 Basel, bestätige hiermit, mich an die folgenden Regeln gemäss Datenschutzgesetz und Datenschutzverordnung zu halten.
Zweck dieser Datenschutzerklärung ist es, Sie als meine Klient*in, über meinen Umgang mit Ihren persönlichen und sensiblen Daten, die in meiner Praxis gesammelten werden, zu informieren.
Es werden nur Daten bearbeitet, die mit der therapeutischen Behandlung im Zusammenhang stehen oder für eine Information über allfällige Angebote relevant sind. Es handelt sich dabei ausschliesslich um Daten, die ich mit ihrem Einverständnis aufgenommen habe, die Sie mir haben zukommen lassen oder die in öffentlich zugänglichen Verzeichnissen (Telefonbuch etc.) zu finden sind. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person (Name, Anschrift, Telefonnummer usw.), Angaben zu Ihrer Gesundheit/zum Krankheitsverlauf, bereits gestellte Diagnosen und gegebenenfalls weitere Daten sein, welche Sie mir aufgrund der Behandlung übermittelt haben (Patientendossiers).
Diese Daten werden ausschliesslich wie folgt beschrieben gesammelt, gespeichert und bearbeitet. Sämtliche an Ihren Daten vorgenommenen Bearbeitungsschritte sind jederzeit nachvollziehbar:
· Klient*innendossier: Enthält Inhaltliche Informationen zu den Sitzungen, Krankengeschichte und allfällige schulmedizinische Diagnosen. Handschriftlich auf Papier und sicher, nur für mich zugänglich, verwahrt.
· Agenda und Adressbuch: Wird elektronisch geführt und enthält Name, Adresse und Datum der Sitzungen.
· Für die Fakturierung gemäss Tarif 590 notwendigen App: Elektronisch geführt mit dem Programm von IGNAZ®, enthält Name, Adresse, Geburtsdatum, Sitzungsdaten und Anzahl der Sitzungen.
· Fotos: Es werden keine Fotos gemacht.
Weiteren Personen oder Institutionen (Versicherer etc.) werden Ihre Daten oder Teile davon ausschliesslich mit Ihrem expliziten Einverständnis zugänglich gemacht. Als Ausnahmen gelten richterliche Anordnungen oder die Durchsetzung berechtigter Ansprüche seitens der Praxis.
Soweit Ihre Daten physisch gesammelt und bearbeitet werden, werden diese in einem abschliessbaren, unbefugten Drittpersonen nicht zugänglichen Raum oder Schrank aufbewahrt. Elektronisch gesammelte Daten werden gesichert aufbewahrt (Firewall, Passwort etc.).
Wo nicht kantonale oder andere gesetzliche Regelungen anders bestimmen, werden Ihre von mir gesammelten Daten zwanzig Jahre nach Ihrer letzten Konsultation in unserer Praxis gelöscht. Die handschriftlichen Dossiers werden geschreddert.
Die schriftliche Kommunikation zwischen mir und Ihnen findet per E-Mail statt. Entweder mit einem üblichen Verschlüsselungsprogramm verschlüsselt oder – mit Ihrem schriftlichen Einverständnis – unverschlüsselt.
Als gegenwärtige oder ehemalige Klient*in können Sie von mir jederzeit ein Doppel aller Ihrer von mir gesammelten Daten in einem gängigen elektronischen Format verlangen. Nur physisch vorhandene Daten werden zu diesem Zweck gescannt und Ihnen als PDF oder in Papierform zugestellt. Die Daten werden Ihnen in der Regel kostenlos und innert maximal 30 Tagen übergeben.
Verantwortlich für sämtliche Fragen, die im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Wahrnehmung Ihrer Rechte steht, bin ich, Karin Rieger-Wolf, / Tel: 079 307 46 09 / karinriegerwolf@gmail.com